1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto Podmínky nájmu eventového prostoru v Maximus Resort, a.s. – Provozovna: Hotel SEN, Malostranská 344, 251 66 Senohraby (dále jen „Hotel“), který je provozován Poskytovatelem, jsou nedílnou součástí Obchodních podmínek a Smlouvy, pokud je předmětem Smlouvy Služba, která zahrnuje nájem níže specifikovaného eventového prostoru v Hotelu. V takovém případě se Smlouvou rozumí nájemní smlouva (dále jen „Nájemní smlouva“).
1.2. Pokud je sjednána Služba, která zahrnuje nájem eventového prostoru, řídí se práva a povinnosti Objednatele a Poskytovatele těmito Podmínkami nájmu eventového prostoru, Obchodními podmínkami a Nájemní smlouvou.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že je vlastníkem následujících nemovitých věcí:
1.3.1. eventový prostor č. 117, 201, 208, 220, 221 a svatební palouk o celkové výměře 1133,14m2, nacházející se v hotelu a přilehlém areálu. Podlaží domu 1PP, 1NP a 2NP č.p. 344 (dále jen „Budova“) na adrese Malostranská 344, 25166 Senohraby. Budova je součástí pozemku parc. č. 704 a 264/29, zastavěná plocha a nádvoří, to vše zapsané na LV č. 1338 (Budova) a LV č. 1338 (Pozemek) v katastrálním území Senohraby, obec Senohraby, část obce Senohraby, okres Praha-východ ; Nemovitosti jsou v územním obvodu, ve kterém vykonává státní správu katastru nemovitostí ČR Katastrální úřad pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Praha-východ;
(dále jen jako „Eventový prostor“).
1.4. Bližší specifikaci Eventového prostoru: [117 – Francouzský sál, 201 – Kulatý sál, 208 – Kongresový sál Watson&Lada, 220 – Zámecký sál, 221 – Malý sál, Svatební palouk] poskytne Pronajímatel na vyžádání.
1.5. Pronajímatel má Eventový prostor ve výlučném vlastnictví.
1.6. Pokud není v Nájemní smlouvě sjednáno jinak, v Eventovém prostoru se nachází vybavení. Seznam s výčtem vybavení je Objednateli předán po uzavření Nájemní smlouvy.
2. PŘEDMĚT NÁJEMNÍ SMLOUVY A ÚČEL NÁJMU
2.1. Předmětem Nájemní smlouvy je závazek Poskytovatele za podmínek uvedených v Nájemní smlouvě a Obchodních podmínkách pronajmout Objednateli Eventový prostor za účelem pořádání akce s názvem uvedeným v Nájemní smlouvě (dále jen „Akce“).
2.2. Objednatel se zavazuje Eventový prostor od Poskytovatele převzít a Poskytovateli zaplatit sjednanou cenu za nájem Eventového prostoru.
3. UZAVŘENÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
3.1. Nájemní smlouva je uzavřena na základě provedení Nezávazné Rezervace způsobem dle odst. 3.1.2 a odst. 3.3 Obchodních podmínek Objednatelem a následným učiněním Nabídky ze strany Poskytovatele okamžikem podle odst. 3.3.1 Obchodních podmínek.
3.2. Okamžikem podle odst. 3.3.1 Obchodních podmínek nabývá Nájemní smlouva platnosti a účinnosti.
4. DOBA UŽÍVÁNÍ EVENTOVÉHO PROSTORU
4.1. Objednatel je oprávněn Eventový prostor užívat v termínu (dny a hodiny) sjednaném v Nájemní smlouvě (dále jen „Doba užívání Eventového prostoru“).
4.2. Doba užívání Eventového prostoru zahrnuje dobu trvání montáže, dobu trvání Akce a domu trvání demontáže po skončení Akce, není-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem sjednáno jinak.
4.3. O předání a převzetí Eventového prostoru na začátku Doby užívání Eventového prostoru a na konci Doby trvání Eventového prostoru sepíší Poskytovatel a Objednatel předávací protokol.
5. ZÁLOHA, NÁJEMNÉ A JINÉ PLATBY
5.1. Objednatel je povinen uhradit Pronajímateli cenu za nájem Eventových prostor (dále jen „Nájemné“).
5.2. Nájemné zahrnuje cenu za pronájem Eventového prostoru a náklady na energie.
5.3. Výše Nájemného je sjednána v Nájemní smlouvě.
5.4. Není-li v Nájemní smlouvě sjednáno jinak, zavazuje se Objednatel uhradit Nájemné před počátkem Doby užívání Eventového prostoru. Nájemné bude hrazeno na základě faktury vystavené Poskytovatelem, a to ve lhůtě na faktuře uvedené. Neuhradí-li Objednatel Nájemné řádně a včas, je Poskytovatel oprávněn od Nájemní smlouvy bez dalšího odstoupit.
5.5. Překročí-li Objednatel Dobu užívání Eventového prostoru, je povinen Poskytovateli uhradit částku ve výši 3.000Kč za každou další započatou hodinu, a to až do úplného odevzdání Eventového prostoru zpět Poskytovateli.
5.6. V případě, že součástí Akce bude hudební produkce je Objednatel povinen uhradit případné poplatky příslušnému kolektivnímu správci autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.
6. PODMÍNKY UŽÍVÁNÍ EVENTOVÉHO PROSTORU
6.1. Objednatel je povinen užívat Eventový prostor způsobem, aby nedošlo k jeho poškození.
6.2. Objednatel je odpovědný za veškeré škody vzniklé na Eventovém prostoru či jeho vybavení od okamžiku jeho protokolárního převzetí od Poskytovatele do okamžiku jeho protokolárnímu předání zpět Poskytovateli.
6.3. Objednatel je povinen zajistit úklid Eventového prostoru a vyklidit Eventový prostor vyklidit nejpozději do uplynutí Doby užívání Eventového prostoru.
6.4. Objednatel je povinen dodržovat přísný zákaz kouření, protipožární, hygienické a další související předpisy, zejména se zavazuje zajistit, že průběh Akce nebude obtěžovat hosty Hotelu hlukem, tzn. zajistit, že hluk z Akce nebude přesahovat hygienické limity.
7. DOBA TRVÁNÍ NÁJEMNÍ SMLOUVY
7.1. Nájemní smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od okamžiku jejího uzavření do konce Doby užívání Eventového prostoru.
7.2. Objednatel i Poskytovatel jsou oprávněni vypovědět Nájemní smlouvu bez výpovědní doby před uplynutím sjednané doby, a to i bez uvedení důvodu.
8. STORNO POPLATKY
8.1. Zruší-li Objednatel Nájemní smlouvu méně než 30 (třicet) dní před začátkem Doby trvání nájmu, je povinen uhradit Poskytovateli storno poplatek ve výši 50 % (padesát procent) z celkové ceny Nájemného. Zruší-li Objednatel Nájemní smlouvu méně než 14 (čtrnáct) dní před začátkem Doby trvání nájmu činí storno poplatek 100 % (sto procent) z celkové ceny Nájemného. K tomuto účelu je Poskytovatel oprávněn použít prostředky z uhrazené Zálohy.